個人情報保護基本方針

制定:平成21年 3月26日
改定:令和 2年 10月 1日


 ホクレン運輸株式会社(以下、当社といいます。)は、事業活動を行っていく上で、個人情報の保護が重要な課題であると認識しています。このため、当社は以下の方針を制定し全役員・社員等に周知徹底し、確実に実行いたします。

1.当社は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護に関する法律(以下、法といいます。)、その他、個人情報に関する関係諸法令および個人情報保護委員会等のガイドラインに定められた義務を誠実に順守します。
 なお、個人情報とは、氏名、住所、生年月日、連絡先、映像情報、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報および個人識別符号が含まる情報のことをいいます。

2.当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ、本人の同意を得た上で法令により例外として取り扱われる場合を除き、その利用目的の範囲に限り個人情報を取り扱います。
 また、当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有し合理的に認められる範囲で行い、法令に定める場合を除き、変更された目的を公表いたします。

3.当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ公表るか、得後速やかに本人に通知または公表します。

4.当社は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役員・員等および委託先を適正に監督します。
 なお、個人データとは、法が規定する、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5.当社は、法令で定める場合を除き、個人データをあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
 また、当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

6.当社は、保有する個人データについて、法令に基づき本人からの開示、訂正等の求めに応じます。
 なお、保有する個人データとは、法が規定する、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行ことのできる権限を有する個人データをいいます。

7.当社は、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

8.当社は、取り扱う個人情報について、適切な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。